年 月 日發(fā)布( )財(cái)字第 號(hào)
1.總則
1.1為加強(qiáng)對(duì)公司的固定資產(chǎn)的購(gòu)置管理,根據(jù)公司的資產(chǎn)管理規(guī)定,制定本辦法。
1.2公司及其下屬單位購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),適用本辦法。
2.管理部門
公司基建處(或者其他部門)負(fù)責(zé)全公司的固定資產(chǎn)的購(gòu)置。
3.固定資產(chǎn)范圍
凡是價(jià)值在_____元以上的設(shè)備、設(shè)施都屬于固定資產(chǎn)。
4.購(gòu)置程序
4.1各部門要添置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)向基建處提出計(jì)劃,由基建處綜合平衡后,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置年度計(jì)劃,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行;
4.2財(cái)務(wù)部根據(jù)基建處下達(dá)的計(jì)劃,安排購(gòu)置資金;
4.3固定資產(chǎn)由基建處統(tǒng)一購(gòu)買;(說(shuō)明:也可以由各部門根據(jù)計(jì)劃購(gòu)買)
4.4數(shù)額較大的固定資產(chǎn)購(gòu)置,應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)程序。
5.審批
5.1價(jià)值在_____~_____元的固定資產(chǎn)購(gòu)置,由基建處長(zhǎng)批準(zhǔn);
5.2價(jià)值在_____~_____萬(wàn)元的固定資產(chǎn),由主管總經(jīng)理批準(zhǔn);
5.3價(jià)值在_____~_____萬(wàn)元的固定資產(chǎn),由總經(jīng)理批準(zhǔn);
5.4超過(guò)_____萬(wàn)元的固定資產(chǎn)購(gòu)置,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。
6.采購(gòu)紀(jì)律
6.1采購(gòu)設(shè)備,不得收受回扣,不得弄虛作假,不得損害公司利益。
6.2凡是能以招標(biāo)方式采購(gòu)的,必須采用招標(biāo)方式。不能以招標(biāo)方式采購(gòu),也要選擇有實(shí)力的供貨商,進(jìn)行多方比較認(rèn)證后再簽訂采購(gòu)合同。
6.3選擇供應(yīng)商、購(gòu)買數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量等重大事項(xiàng),由基建處牽頭,組織物資部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部共同研究討論決定。
7.責(zé)任
采購(gòu)人員為徇私利而致使公司利益受到損失的,除了追邀其所得外,扣罰兩個(gè)月獎(jiǎng)金;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
8.本辦法自發(fā)布之日起施行。
附:
固定資產(chǎn)是企業(yè)的最主要的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的購(gòu)置,直接關(guān)系到企業(yè)的切身利益。既要省錢,又要有效利用,這是購(gòu)置固定資產(chǎn)的基本要求。因此,購(gòu)置何種固定資產(chǎn)、如何購(gòu)置,需要有相應(yīng)的辦法。該規(guī)章就是要解決固定資產(chǎn)在購(gòu)置過(guò)程中所應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)范。
該辦法的主要內(nèi)容有:
1.固定資產(chǎn)的范圍,包括不動(dòng)產(chǎn)和動(dòng)產(chǎn),通常以價(jià)值來(lái)確定。
2.固定資產(chǎn)的管理部門。公司應(yīng)當(dāng)有專門的機(jī)構(gòu)管理公司的固定資產(chǎn),以保證資產(chǎn)的高效運(yùn)作和完整。
3.購(gòu)置程序,明確固定資產(chǎn)配套的相關(guān)手續(xù)。
4.固定資產(chǎn)管理與使用的責(zé)任等。
制定該辦法應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題是在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),要明確公司各部門即計(jì)劃、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等部門的職責(zé)和分工,明確各方責(zé)任,保證把有限的資金充分發(fā)揮作用,避免在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)產(chǎn)生違法違紀(jì)的情況。
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